Меню

1 для чего предназначены формы 2 почему форма является незаменимым средством в бд

Использование форм в базе данных

Формы — это объекты базы данных, предназначенные для просмотра дан­ных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования сущест­вующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу:

— при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);

— разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра­нящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;

— вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в ок­не формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

— в большинстве случаев информация для баз данных берется из бу­мажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшает­ся количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с по­мощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конст­руктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Формы → Другие формы → Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и по­ля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид фор­мы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.

4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.

5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конст­руктор → панель инструментов Элементы управления).

9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).

10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

11. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

12. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Mi­crosoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.

13. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

14. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

15. Создайте пустую форму.

16. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.

17. Добавьте еще одну вкладку.

18. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь.

19. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

20. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.

21. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.

22. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

23. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

24. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

25. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкни­те по кнопке Создать.

26. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

27. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопоч­ной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11).

28. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

29. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12).

30. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

Читайте также:  Какое средство выводит камни из мочеточника

31. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

32. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолча­нию)».

33. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке За­крыть.

34. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.

35. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.

36. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Парамет­ры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра -«кнопочная форма».

37. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему форма является незаменимым средством в БД?

3. С помощью чего можно создавать формы?

4. На основе чего можно создавать формы?

5. Как создать кнопку на форме?

6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?

7. Как создать главную кнопочную форму?

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.008 сек.)

Источник

ИНФОФИЗ — мой мир.

Весь мир в твоих руках — все будет так, как ты захочешь

Весь мир в твоих руках — все будет так, как ты захочешь

Как сказал.

Все мы гении. Но если вы будете судить рыбу по её способности взбираться на дерево, она проживёт всю жизнь, считая себя дурой.

Альберт Эйнштейн

Вопросы к экзамену

Для всех групп технического профиля

Список лекций по физике за 1,2 семестр

Урок 39. Лабораторная работа № 26. Создание пользовательских форм для работы с данными в базе данных

Лабораторная работа № 26

Тема: «Создание пользовательских форм для работы с данными в базе данных»

Цель работы — изучение приемов создания простых и составных форм.

Оборудование: ПК, Windows XP Professional, MS Access.

Задание:

1 Изучить информацию о простых и составных формах и приемах их разработки.

2 В соответствии с заданием добавить в СУБД, созданную в лабораторных работах, составную форму для отбора записей.

3 Создать кнопочную форму.

4 Продемонстрировать работающий проект.

5 Ответить на контрольные вопросы.

6 Сделать вывод о проделанной работе.

Порядок выполнения:

1 Выполните команду: вкладка ленты Создание — панель инструментов Формы — Другие формы — Мастер форм.

2 В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и по­ля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

3 В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид фор­мы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.

4 С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.

5 Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

6 Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

7 В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

8 В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конструктор — панель инструментов Элементы управления).

9 После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок.

10 В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее.

11 Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

12 В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

13 Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Mi­crosoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с по­мощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.

14 Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

15 Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержа­щих данные из различных источников, справочную или вспомогательную ин­формацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

16 Создайте пустую форму.

17 Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.

18 Добавьте еще одну вкладку.

19 Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались на­звания данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь.

20 Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

21 Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Ме­неджеры.

22 На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.

23 Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

24 В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с база­ми данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

Читайте также:  Средства для мытья пола из гранита

25 Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

26 Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкни­те по кнопке Создать.

27 В диалоговом окне Создание введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

28. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопоч­ной формы окна Диспетчер кнопочных форм. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

29 В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.

30 В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

31 Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

32 В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

33 Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолчанию)».

34 Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке Закрыть.

35 В результате должна получиться форма, представленная на рисунке.

36 Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.

37 Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Парамет­ры Access. Для текущей базы данных установите форму просмотра -«кнопочная форма».

38 Ответьте на контрольные вопросы.

39 Сделайте вывод о проделанной работе.

Контрольные вопросы:

1 Для чего предназначены формы?

2 Почему форма является незаменимым средством в БД?

3 С помощью чего можно создавать формы?

4 На основе чего можно создавать формы?

5 Как создать кнопку на форме?

6 Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?

7 Как создать главную кнопочную форму?

Источник



Использование форм в базе данных

Дата добавления: 2015-07-04 ; просмотров: 11494 ; Нарушение авторских прав

Формы — это объекты базы данных, предназначенные для просмотра дан­ных из таблиц и запросов, для ввода данных в базу, корректирования сущест­вующих данных и выполнения заданных действий. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты.

Можно вносить данные в таблицы и без помощи каких-либо форм. Но существует несколько причин, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу:

— при работе с формами ограничен доступ к таблицам (самому ценному в базе данных);

— разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хра­нящейся в базе. Для ввода данных им предоставляются разные формы, хотя данные из форм могут поступать в одну таблицу;

— вводить данные в форму легче, чем в таблицу, и удобнее, так как в ок­не формы отображается, как правило, одна запись таблицы;

— в большинстве случаев информация для баз данных берется из бу­мажных бланков (анкет, счетов, накладных, справок и т. д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, благодаря этому уменьшает­ся количество ошибок при вводе и снижается утомляемость персонала.

Создавать формы можно на основе нескольких таблиц или запросов с по­мощью Мастера, используя средство автоформы, «вручную» в режиме Конст­руктора, сохраняя таблицу или запрос как форму. Созданную любым способом форму можно затем изменять в режиме Конструктора. Рассмотрим некоторые из перечисленных способов.

1. Выполните команду: вкладка ленты Создание панель инструментов Формы → Другие формы → Мастер форм.

2. В диалоговом окне Создание форм выберите таблицы (запросы) и по­ля, которые будут помещены в форму. Щелкните по кнопке Далее.

3. В следующих диалоговых окнах мастера выберите внешний вид фор­мы, стиль, задайте имя формы. Щелкните по кнопке Готово.

4. С помощью Мастера создайте формы Сотрудники, Клиенты, Заказы, Менеджеры.

5. Откройте форму Сотрудники в режиме Конструктора. Этот режим предназначен для создания и редактирования форм.

6. Разместите элементы в удобном для вас порядке, измените размер и цвет текста.

7. В заголовок формы добавьте текст Сотрудники фирмы.

8. В примечание формы добавьте объект Кнопка (вкладка ленты Конст­руктор → панель инструментов Элементы управления).

9. После того как вы «нарисуете» кнопку указателем, на экране появится диалоговое окно Создание кнопок (рис. 9).

10. В категории Работа с формой выберите действие Закрытие формы и нажмите кнопку Далее. Выберите рисунок или текст, который будет размещаться на кнопке.

11. В последнем диалоговом окне Мастера кнопок задайте имя кнопки и нажмите Готово.

12. Мастер кнопок написал для данной кнопки процедуру на языке Mi­crosoft Visual Basic. Просмотреть процедуру обработки события можно с помощью команды Обработка событий контекстного меню кнопки.

Читайте также:  Как проверить наличие основных средств

13. Самостоятельно создайте кнопки Выход из приложения, Поиск записи, Удаление записи.

14. Иногда на форме требуется разместить несколько страниц, содержащих данные из различных источников, справочную или вспомогательную информацию. Для этой цели можно использовать набор вкладок.

15. Создайте пустую форму.

16. Для добавления к форме набора вкладок щелкните по кнопке Вкладка на панели инструментов Элементы управления. Сначала добавятся только две вкладки с формальными именами Вкладка 1 и Вкладка 2.

17. Добавьте еще одну вкладку.

18. Переименуйте ярлычки вкладок так, чтобы на них отображались названия данных, которые будут в них располагаться: Сотрудники, Менеджеры, Помощь.

19. Перейдите на вкладку Сотрудники и перетащите на нее мышкой из базы данных форму Сотрудники.

20. Аналогичным образом поместите форму Менеджеры на вкладку Менеджеры.

21. На вкладку Помощь поместите некоторые советы по работе с базой данных.

22. Данную форму сохраните с именем Сотрудники фирмы.

23. В Microsoft Access можно создавать кнопочные формы. Они содержат только кнопки и предназначены для выбора основных действий в базе данных. Для создания кнопочной формы необходимо на вкладке ленты Работа с базами данных выбрать команду Диспетчер кнопочных форм.

24. Если кнопочной формы в базе данных нет, то будет выведен запрос на подтверждение ее создания. Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.

25. Перед вами появится Диспетчер кнопочных форм, в котором щелкни­те по кнопке Создать.

26. В диалоговом окне Создание (рис. 10) введите имя новой кнопочной формы и нажмите ОК.

27. Имя новой кнопочной формы добавится в список Страницы кнопоч­ной формы окна Диспетчер кнопочных форм (рис. 11).

28. Выделите имя новой кнопочной формы и щелкните по кнопке Изменить.

29. В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 12).

30. В поле Текст введите текст подписи для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите команду из раскрывающегося списка в поле Команда. В поле Форма выберите форму, для которой будет выполняться данная команда.

31. Аналогичным образом добавьте кнопки Клиенты, Заказы, Выход.

32. В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выберите имя вашей кнопочной формы и щелкните по кнопке По умолчанию.

Рядом с названием кнопочной формы появится надпись «(по умолча­нию)».

33. Чтобы закончить создание кнопочной формы, щелкните по кнопке За­крыть.

34. В результате должна получиться форма, представленная на рис. 13.

35. Добавьте в форму какой-нибудь рисунок.

36. Для того чтобы главная кнопочная форма появлялась на экране при запуске приложения, необходимо в главном меню нажать на кнопку Парамет­ры Access (рис. 14). Для текущей базы данных установите форму просмотра -«кнопочная форма».

37. Покажите работу преподавателю.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему форма является незаменимым средством в БД?

3. С помощью чего можно создавать формы?

4. На основе чего можно создавать формы?

5. Как создать кнопку на форме?

6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?

Источник

Печеньки / Отчет по ACCESS №4

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет»

Кафедра «Вычислительная техника и инженерная кибернетика»

ОТЧЁТ

о лабораторной работе №4

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ В БАЗЕ ДАННЫХ»

Студент группы ММТ-51-14-01 ________________Коротков А.В.

Доцент кафедры ВТИК ______________ Каданцев М.Н.

Лабораторная работа №4

«Использование форм в базе данных»

1. Цель работы

Овладеть основными пользовательскими навыками работы в СУБД MS Access, научиться:

Создавать и использовать формы в базе данных.

2. Результаты работы

Проведенная лабораторная работа позволила овладеть основными навыками работы с СУБД MS Access: создание и использование форм в базах даных и т. д.

4. Ответы на контрольные вопросы

1. Для чего предназначены формы?

Формы — это объекты базы данных, предназначенные для просмотра данных таблиц и запросов, для ввода данных в базу, редактирования существующих данных и выполнения заданных действий.

2. Почему форма является незаменимым средством в БД?

3. С помощью чего можно создавать формы?

С помощью соответствующего пункта в меню

4. На основе чего можно создавать формы?

На основе существующих таблиц или запросов

5. Как создать кнопку на форме?

Через пункт кнопка в меню элементы управления

6. Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?

Созданием сложноподчиненной формы

7. Как создать главную кнопочную форму?

Через диспетчер кнопочных форм

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник