Меню

Что такое ввод начальных остатков основные средства

Начальные остатки основных средств в 1С:Комплексная автоматизация

Очень часто у пользователей возникают трудности с вводом начальных остатков основных средств в 1С:Комплексная автоматизация 2.

Важно брать во внимание предварительные настройки программы и то, что ввод данных для управленческого и регламентированного учета вводятся разными способами.

В инструкции рассмотрим основные шаги ввода начальных остатков ОС.

Предварительная настройка программы

Первым делом проводим настройку учета основных средств. Для этого вводится учетная политика для организации.

Необходимо определить, будет ли проводиться учет по ПБУ 18/02 и способ начисления амортизации при налоговом учете.

Далее мы переходим к НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг и вносим данные о том, будет или не будет проводиться управленческий учет активов и пассивов. В противном случае не видно будет введенные начальные остатки.

Доступна настройка для возможности учета амортизации по бухгалтерии и в управленческом учете также.

Начальные остатки внеоборотных активов необходимо вводить в меню Регламентированный учет, для чего предусмотрен специальный документ Ввод остатков по внеоборотным активам.

Документ ввода начальных остатков основных средств

Данный раздел предлагает четыре вида операции, тип которой требуется определить при формировании документа.

Следующий этап – выбор типа операции: основные средства. После генерации нового документа нужно заполнить организацию и подразделение в шапке.

Главную информацию можно увидеть в строке документа. Нажимая «Добавить» открываем форму внесения данных в строку:

Здесь содержится несколько вкладок.

Справочник ОС и объекты строительства

Меню Регламентированный учет позволяет внести все необходимые данные по справочнику, а сверху формы необходимо указать основное средство из справочника «ОС и объекты строительства». В таком случае, отображены будут лишь ОС, которые еще не приняты к учету.

Есть вариант формировать основное средство когда заполняются строки документа Ввод начальных остатков ВНА.

Создаем новое Основное средство, для чего в справочнике в окне выбора нажимаем Создать.

Следующий шаг – вносим данные справочного характера в карточку Основного средства. Эта информация не имеет влияния на учет в системе. Вся учетная информация заводится в документе.

Наименование, подразделение, группа ОС и группа амортизации – данные, которые необходимо прописать в карточке. Далее идет сохранение и выбор элемента справочника.

Раздел “Учет”

Данный раздел предполагает внесение данных об учете стоимости основного средства в бухгалтерском и налоговом учетах.

Определяется релевантный вариант для каждого основного средства начальных остатков.

К примеру, основное средство, не подлежащее амортизации, фиксируется и тут же выбирается Стоимость не погашается.

В случае списанной стоимости ОС при принятии к учету и присутствии в количественном учете необходимо указывать Списание при принятии к учету, а также МОЛ и Подразделение по основному средству.

Дата фактического принятия к учету основного средства записывается в графу Принято к учету.

Введение способа поступления осуществляется на основании данных учета в предыдущей программе. Счет учета ОС и амортизации добавляются по умолчанию. Они также доступны к изменению.

Раздел “Стоимость”

В данном разделе вносятся стоимостные оценки основного средства. Отметим, что программа рассчитывает остаточную стоимость самостоятельно на основании данных Восстановительной стоимости и Накопленной амортизации.

При различных стоимостях по БУ и НУ просчет идет по формуле:

Когда разница БУ и НУ попадает в колонку ВР, эту сумму изменить уже невозможно. При одинаковых разницах сумма указывается в колонке ПР, которая отредактируется автоматически.

Раздел “События”

В данном разделе вносится информация об основных событиях ОС для отображения их в события ОС в новой системе.

Также внесение данных о сумме переоценки ОС, при ее проведении, необходима.

Читайте также:  Физическое упражнение как средство умственной работоспособности

Раздел “Амортизация”

Информация для начисления амортизации в двух видах учета фиксируется в разделе Амортизация. При этом, в случае временного приостановления амортизации основного средства, которое в принципе подлежит амортизации, то фиксируется, что начисление остановлено.

Отмечается полный срок использования ОС.

Есть иной метод начисления, который можно использовать:

При методе начисления Пропорционально продукции нужно внести данные в справочник Показатели наработки, потому что он не подлежит заполнению из документа. Необходимо обозначить показатель наработки и общий объем наработки для ОС.

Следующее – настраиваем учет в налоговом учете. В управленческом учете нет возможности настраивать автоматический учет.

Раздел “Отражение расходов”

Данный блок предназначен для тех статей расходов, на которые относится амортизация и имущественные налоги.

Рассмотрим вариант настраивания статьи расходов для амортизации:

Производим внесение расходов по основной деятельности в разделе Основное. Далее разделяем на производственные затраты на статью калькуляции Амортизация оборудования и на подразделение в зависимости от стоимости материалов.

В рамках подразделений на продукцию в зависимости от объема выпуска.

В разделе «Регламентированный учет» проводим настройку налогового учета затрат и счета учета.

Данные счета учета адаптируются под проводки документов и возможно изменение ручным способом.

Вводим остатки основных средств в управленческом учете

При управленческом учете заносятся начальные остатки ОС , которые записываются в меню НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Документы ввода начальных остатков.

Тип операции – выставляем Прочие активы и пассивы.

На рисунке ниже показан пример заполнения. Заносится Организация и подразделение в шапке.

В таблице прописываем Направление деятельности, если по таковым проводится учет активов и пассивов, непосредственно основное средство и его остаточную стоимость.

Источник

Ввод начальных остатков по основным средствам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Далеко не всегда работа новой организации начинается сразу в базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8, достаточно часто бывают такие случаи, когда на данный программный продукт переходят уже в период активной работы. При такой ситуации возникает необходимость ввода в базу начальных остатков на определенную дату. Остатки можно внести вручную или загрузить из программ предыдущих версий (например, 1С: Предприятия 7.7). В этой статье мы рассмотрим ручной ввод начальных остатков по счетам учета основных средств: счет 01 и счет 02.

Вводится информация об остатках с помощью «Помощника ввода остатков». Открываем закладку «Главное», раздел «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков».

В первую очередь нужно указать дату, на которую мы будем вводить остатки.

Далее устанавливаем курсор и дважды щёлкаем на нужный счет, либо нажимаем на кнопку «Ввести остатки по счету».

Заполняем поле «Подразделение» и нажимаем кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вводим наименование основного средства и информацию о нём.
На закладке «Начальные остатки» указываем:
— Первоначальную стоимость нашего основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету
— Стоимость основного средства на момент ввода остатков. В этом разделе вводим первоначальную или текущую (восстановительную) стоимость ОС на дату ввода остатков. Если у Вас не было переоценки, то она будет равна первоначальной стоимости, как в нашем случае. Эта же сумма будет введена как остаток по дебету счёта 01.
— Накопленную амортизацию. Вводим общую сумму амортизации на момент ввода остатков. Эта сумма будет введена в качестве остатка по кредиту счёта 02.
— Параметры амортизации. В этом поле указываем способ отражения расходов по амортизации.

Далее заполняем вкладку «Бухгалтерский учёт». Указываем способ поступления основного средства, материально-ответственное лицо и порядок учета. Затем выбираем способ начисления амортизации, в поле «Срок полезного использования в месяцах» указываем общий срок использования (не оставшийся). Ставим галочку «Начислять амортизацию».
К заполнению всех этих параметров нужно отнестись очень внимательно, так как они влияют на дальнейшее автоматическое начисление амортизации при закрытии месяца.

Читайте также:  Чем чистящие средства отличаются от моющих средств

Следующая закладка «Налоговый учет». Здесь указываем примерно те же данные, только для налогового учёта.

На закладке «События» заполняем дату принятия к учету основного средства, событие, название документа, по которому ОС принято. Если была проведена модернизация, то указываем необходимую информацию о ней.

Записываем и закрываем. При проведении у нас формируются проводки по Дт счёта 01.01 и Кт счёта 02.01.

При вводе остатков все проводки у нас корреспондируют со вспомогательным счетом 000. Он специально введен в программу для ввода остатков и в других случаях не используется. По дебету счета 01.01 у нас отражается первоначальная стоимость ОС, по кредиту счета 02.01 – накопленная амортизация на дату ввода остатков.
После ввода остатков по всем остальным счетам вспомогательный счет 000 должен закрыться, т.к. общий дебетовый оборот должен быть равен кредитовому. Если на счете 000 после ввода всех остатков остается сальдо, это значит, что была допущена ошибка, и на сумму этого сальдо не будет сходиться баланс. Необходимо обязательно сразу же разобраться с такой ситуацией и откорректировать остатки таким образом, чтобы счет 000 был закрыт, так как обороты по нему допускаются только на дату ввода начальных остатков. В будущем никаких движений по данному счету в программе быть не должно.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник



Что такое ввод начальных остатков основные средства

Дата публикации 27.05.2019

Использован релиз 3.0.70

Перед вводом остатков по основным средствам проверьте, что в программе включена функциональность по учету основных средств (рис. 1):

  • Раздел: Главное — Функциональность.
  • На закладке ОС и НМА должен быть установлен флажок Основные средства.

Для ввода начальных остатков в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предназначена специальная обработка «Помощник ввода начальных остатков». Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу «Основные средства» можно создать один документ с остатками по субсчетам к счетам: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 010 «Износ основных средств».

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о «Помощнике ввода остатков», установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.

  1. Раздел: ГлавноеПомощник ввода остатков.
  2. Выберите в списке любой счет из вышеперечисленных, например, 01 «Основные средства» (рис. 2).
  3. Кнопка «Ввести остатки по счету». Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке «Создать».

  1. По кнопке «Добавить» в открывшейся форме «Основные средства» выберите основное средство (добавьте новое) из справочника «Основные средства», заполните данные на всех закладках формы и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис. 3). Аналогичным образом введите остатки по остальным основным средствам.
  2. Кнопка «Провести и закрыть».

Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме «Помощник ввода начальных остатков» дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок «Раздел учета». Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов «Ввод остатков».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
  • ваш e-mail не передается третьим лицам;
Читайте также:  Очень эффективное средство от папиллом

Источник

Ввод начальных остатков по основным средствам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Далеко не всегда работа новой организации начинается сразу в базе 1С: Бухгалтерии предприятия 8, достаточно часто бывают такие случаи, когда на данный программный продукт переходят уже в период активной работы. При такой ситуации возникает необходимость ввода в базу начальных остатков на определенную дату. Остатки можно внести вручную или загрузить из программ предыдущих версий (например, 1С: Предприятия 7.7). В этой статье мы рассмотрим ручной ввод начальных остатков по счетам учета основных средств: счет 01 и счет 02.

Вводится информация об остатках с помощью «Помощника ввода остатков». Открываем закладку «Главное», раздел «Начальные остатки» — «Помощник ввода остатков».

В первую очередь нужно указать дату, на которую мы будем вводить остатки.

Далее устанавливаем курсор и дважды щёлкаем на нужный счет, либо нажимаем на кнопку «Ввести остатки по счету».

Заполняем поле «Подразделение» и нажимаем кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вводим наименование основного средства и информацию о нём.
На закладке «Начальные остатки» указываем:
— Первоначальную стоимость нашего основного средства по бухгалтерскому и налоговому учету
— Стоимость основного средства на момент ввода остатков. В этом разделе вводим первоначальную или текущую (восстановительную) стоимость ОС на дату ввода остатков. Если у Вас не было переоценки, то она будет равна первоначальной стоимости, как в нашем случае. Эта же сумма будет введена как остаток по дебету счёта 01.
— Накопленную амортизацию. Вводим общую сумму амортизации на момент ввода остатков. Эта сумма будет введена в качестве остатка по кредиту счёта 02.
— Параметры амортизации. В этом поле указываем способ отражения расходов по амортизации.

Далее заполняем вкладку «Бухгалтерский учёт». Указываем способ поступления основного средства, материально-ответственное лицо и порядок учета. Затем выбираем способ начисления амортизации, в поле «Срок полезного использования в месяцах» указываем общий срок использования (не оставшийся). Ставим галочку «Начислять амортизацию».
К заполнению всех этих параметров нужно отнестись очень внимательно, так как они влияют на дальнейшее автоматическое начисление амортизации при закрытии месяца.

Следующая закладка «Налоговый учет». Здесь указываем примерно те же данные, только для налогового учёта.

На закладке «События» заполняем дату принятия к учету основного средства, событие, название документа, по которому ОС принято. Если была проведена модернизация, то указываем необходимую информацию о ней.

Записываем и закрываем. При проведении у нас формируются проводки по Дт счёта 01.01 и Кт счёта 02.01.

При вводе остатков все проводки у нас корреспондируют со вспомогательным счетом 000. Он специально введен в программу для ввода остатков и в других случаях не используется. По дебету счета 01.01 у нас отражается первоначальная стоимость ОС, по кредиту счета 02.01 – накопленная амортизация на дату ввода остатков.
После ввода остатков по всем остальным счетам вспомогательный счет 000 должен закрыться, т.к. общий дебетовый оборот должен быть равен кредитовому. Если на счете 000 после ввода всех остатков остается сальдо, это значит, что была допущена ошибка, и на сумму этого сальдо не будет сходиться баланс. Необходимо обязательно сразу же разобраться с такой ситуацией и откорректировать остатки таким образом, чтобы счет 000 был закрыт, так как обороты по нему допускаются только на дату ввода начальных остатков. В будущем никаких движений по данному счету в программе быть не должно.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник