Меню

Основные средства оприходованы как материалы в бюджете

Учет основных средств в бюджете

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Номер счета бюджетного учета состоит из 26 разрядов.

1-17 разряд — код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов.

18 разряд — код вида деятельности:

  • при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности — 0;
  • бюджетная деятельность — 1;
  • предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход — 2;
  • деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений — 3.

19-20 разряд — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета.

22-23 раздел — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета.

24-26 разряд — код Классификации операций сектора государственного управления.

Структура номера счета приведена в таблице 1.

Таблица 1. Структура номера счета плана счетов бюджетного учета

1-17 разряды 18 разряд 19-20 разряды 22-23 разряды 24-26 разряды
Код функциональной классификации расходов бюджета Код вида деятельности Код синтетического счета Код аналитического счета Код классификации операций сектора государственного управления
Администратор ГРБС Наименование раздела, подраздела Наименование целевых статей Наименование вида расходов
092 0702 4210000 452 1 101 02 310

Рассмотрим более подробно структуру формирования счета бюджетного учета на примере раздела 1 «Нефинансовые активы» (см. табл. 2).

Таблица 2. Пример формирования номера счета бюджетного учета

Счет «Нефинансовые активы» имеет код синтетического счета 100. Кодов аналитического счета и классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 22-26 указывается пять нулей.

Счет «Основные средства» имеет код синтетического счета 101. Кодов аналитического счета и классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 22-26 указывается пять нулей.

Счет «Основные средства» подразделяется на аналитические счета.

«Жилые помещения» — код синтетического счета 101, код аналитического счета 01, кода классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 24-26 указывается три нуля. Кроме того, аналитический счет (например, 101.01 «Жилые помещения») подразделяется на коды классификации операций сектора государственного управления:

  • по счету 101.01.310 учитывается увеличение стоимости жилых помещений;
  • по счету 101.01.410 учитывается уменьшение стоимости жилых помещений.

Аналогично приведенному примеру формируются счета в разделе 1 «Нефинансовые активы». В коде синтетического счета (19-21 разряд) первая цифра 1 говорит о том, что этот счет относится к первому разделу бюджетного плана счетов «Нефинансовые активы».

В состав нефинансовых активов в бюджетном плане счетов отнесены основные средства, непроизведенные и нематериальные активы, амортизация, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы, нефинансовые активы в пути.

Органами государственной власти, органами управления государственных внебюджетных фондов, органами управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органами местного самоуправления разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.

Далее при составлении корреспонденции счетов будут использованы только коды Плана счетов бюджетного учета и коды Классификации операций сектора государственного управления.

Структура номера счета бюджетного учета

Отражение операций при ведении бюджетного учета учреждениями осуществляется в соответствии с Планом счетов бюджетного учета.

Номер счета бюджетного учета состоит из 26 разрядов.

1-17 разряд — код классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов.

18 разряд — код вида деятельности:

  • при отсутствии возможности отнесения к определенному виду деятельности — 0;
  • бюджетная деятельность — 1;
  • предпринимательская и иная деятельность, приносящая доход — 2;
  • деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений — 3.

19-20 разряд — код синтетического счета Плана счетов бюджетного учета.

22-23 раздел — код аналитического счета Плана счетов бюджетного учета.

24-26 разряд — код Классификации операций сектора государственного управления.

Структура номера счета приведена в таблице 1.

Таблица 1. Структура номера счета плана счетов бюджетного учета

1-17 разряды 18 разряд 19-20 разряды 22-23 разряды 24-26 разряды
Код функциональной классификации расходов бюджета Код вида деятельности Код синтетического счета Код аналитического счета Код классификации операций сектора государственного управления
Администратор ГРБС Наименование раздела, подраздела Наименование целевых статей Наименование вида расходов
092 0702 4210000 452 1 101 02 310

Рассмотрим более подробно структуру формирования счета бюджетного учета на примере раздела 1 «Нефинансовые активы» (см. табл. 2).

Таблица 2. Пример формирования номера счета бюджетного учета

Счет «Нефинансовые активы» имеет код синтетического счета 100. Кодов аналитического счета и классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 22-26 указывается пять нулей.

Счет «Основные средства» имеет код синтетического счета 101. Кодов аналитического счета и классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 22-26 указывается пять нулей.

Счет «Основные средства» подразделяется на аналитические счета.

«Жилые помещения» — код синтетического счета 101, код аналитического счета 01, кода классификации операций сектора государственного управления нет, поэтому в разрядах 24-26 указывается три нуля. Кроме того, аналитический счет (например, 101.01 «Жилые помещения») подразделяется на коды классификации операций сектора государственного управления:

  • по счету 101.01.310 учитывается увеличение стоимости жилых помещений;
  • по счету 101.01.410 учитывается уменьшение стоимости жилых помещений.

Аналогично приведенному примеру формируются счета в разделе 1 «Нефинансовые активы». В коде синтетического счета (19-21 разряд) первая цифра 1 говорит о том, что этот счет относится к первому разделу бюджетного плана счетов «Нефинансовые активы».

В состав нефинансовых активов в бюджетном плане счетов отнесены основные средства, непроизведенные и нематериальные активы, амортизация, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы, нефинансовые активы в пути.

Органами государственной власти, органами управления государственных внебюджетных фондов, органами управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органами местного самоуправления разрешается введение в код аналитического счета Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям.

Далее при составлении корреспонденции счетов будут использованы только коды Плана счетов бюджетного учета и коды Классификации операций сектора государственного управления.

Общие положения учета основных средств в бюджете

Основные средства в бюджете учитываются на счете 0.101.00.000 «Основные средства».

Для выполнения уставных функций бюджетному учреждению необходимы основные средства (средства труда). Они многократно участвуют в процессе производства, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

К объектам основных средств в бюджетном учете относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. К основным средствам, в частности, относятся жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Задачами бюджетного учета основных средств являются:

  • контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации и по материально ответственным лицам;
  • правильное и своевременное начисление амортизации основных средств;
  • получение сведений для правильного расчета налоговых платежей;
  • контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств, контроль за эффективным использованием основных средств по времени, мощности, выявление излишних и неиспользуемых объектов;
  • получение данных для составления статистической и бухгалтерской отчетности о наличии и движении основных средств.

Для учета основных средств и их амортизации предназначены счета:

  • 101.01.000 «Жилые помещения»;
  • 101.02.000 «Нежилые помещения»;
  • 101.03.000 «Сооружения»;
  • 101.04.000 «Машины и оборудование»;
  • 101.05.000 «Транспортные средства»;
  • 101.06.000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
  • 101.07.000 «Библиотечный фонд»;
  • 101.08.000 «Мягкий инвентарь»;
  • 101.09.000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;
  • 101.10.000 «Прочие основные средства»;
  • 104.01.000 «Амортизация жилых помещений»;
  • 104.02.000 «Амортизация нежилых помещений»;
  • 104.03.000 «Амортизация сооружений»;
  • 104.04.000 «Амортизация машин и оборудования»;
  • 104.05.000 «Амортизация транспортных средств»;
  • 104.06.000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря».

Для правильного отнесения на счета бюджетного учета основных средств необходимо использовать Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам, приведенным в таблице 3:

Таблица 3. Классификация основных фондов.

Здания (кроме жилых) 11.000.000.00 Сооружения 12.000.000.00 Жилища 13.000.000.00 Машины и оборудования 14.000.000.00 Средства транспортные 15.000.000.00 Инвентарь производственный и хозяйственный 16.000.000.00 Скот рабочий, продуктивный и племенной 17.000.000.00 Насаждения многолетние 18.000.000.00 Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки 19.000.000.00

Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету в составе основных средств:

  • ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящихся в составе государственных запасов драгоценных металлов и камней;
  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
  • посуда;
  • виды специальных (военных) основных средств.

По назначению и функциональной роли основные средства делятся на производственные и непроизводственные. В составе производственных основных средств выделяют их активную часть — машины, оборудование, транспортные средства. К непроизводственным основным средствам относятся те, которые не связанны с основной деятельностью учреждения (объекты социального характера — жилые дома, спортивные сооружения и др.).

По степени использования основные средства подразделяются на действующие (находящиеся в эксплуатации), находящиеся в запасе (резерв), бездействующие (в том числе находящиеся на консервации).

По принадлежности основные средства делятся на собственные, (принадлежащие учреждению); находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные в аренду.

Для отражения в учете основные средства подлежат оценке по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждений в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Читайте также:  Каким народным средством отбеливают лицо

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);
  • суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
  • таможенные пошлины;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
  • затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте РФ в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Текущая рыночная стоимость — сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Минфином России.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств на определенную дату. С момента переоценки восстановительная стоимость основных средств считается первоначальной.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек необходимо отнести на увеличение прочих расходов.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Не учитываются в составе основных средств:

  • предметы служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
  • молодняк животных и животные на откорме, а также подопытные животные;
  • многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Счет 010400000 «Амортизация» предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств учреждения. Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств производится линейным способом исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством РФ.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации учреждением пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации не может производиться свыше 100 % стоимости объектов основных средств и нематериальных активов.

Начисление амортизации на объекты основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисленная амортизация в размере 100 % стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

По объектам основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

  • на объекты основных средств стоимостью до 1 000 рублей включительно амортизация не начисляется;
  • на объекты основных средств стоимостью от 1 000 рублей до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
  • на объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Учет основных средств (приобретение, передача, выбытие) ведется в бюджетном учете по унифицированным формам первичных учетных документов и регистрах бюджетного учета приведенных в таблице 4.

Таблица 4. Унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета.

0306001 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306002 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств 0306003 Акт о списании объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0306030 Акт о приеме-передаче здания (сооружения) 0306031 Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) 0306032 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств 0306033 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) 0315006 Требование-накладная 0504210 Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения 0306003 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) 0306004 Акт о списании автотранспортных средств 0504143 Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря 0504144 Акт о списании исключенной из библиотеки литературы 0511106 Инвентарная карточка учета основных средств 0511109 Инвентарная карточка группового учета основных средств 0511110 Опись инвентарных карточек по учету основных средств 0511113 Инвентарный список основных средств 0511126 Оборотная ведомость по нефинансовым активам 0511808 Оборотная ведомость 0511204 Книга учета материальных ценностей 0511206 Карточка учета материальных ценностей 0511325 Книга регистрации боя посуды 0511802 Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов 0511815 Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке 0511834 Акт инвентаризации (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов 0511835 Акт о результатах инвентаризации
Читайте также:  Как быстрее вылечить грипп народными средствами

Коды классификации операций сектора государственного управления, используемые для учета основных средств и амортизации:

  • увеличение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 310;
  • уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 410;
  • уменьшение стоимости основных средств учитывается по коду классификации операций сектора государственного управления — 410.

Корреспонденции счетов по учету основных средств

1. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств. Увеличение капитальных вложений:

Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.302.17.730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — приобретены основные средства (основное средство получено, а затем произведена оплата поставщикам); Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.302.07.730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг» — начислены суммы оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера; Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.303.02.730 «Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации» — начислен ЕСН; Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.302.03.730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» — начислены суммы по счетам расчетов с поставщиками за транспортные услуги по доставке основных средств.

2. Принятие к учету объектов основных средств:

Дебет 0.101.04.310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — приняты к учету машины и оборудование; Дебет 0.401.01.280 «Прочие расходы» Кредит 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — суммы копеек отнесены на прочие расходы;

3. Списание средств со счета бюджета на основании выписок с лицевых счетов, предоставляемых органом, организующим исполнение бюджета.

Дебет 0.302.17.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основные средства» Кредит 0.304.05.310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основные средства» — списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков за полученные основные средства; Дебет 0.201.04.510 «Поступления в кассу» Кредит 0.304.05.226 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате прочих услуг» — списаны средства со счета бюджета на получение наличных средств в кассу на оплату труда лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера; Дебет 0.303.02.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации» Кредит 0.304.05.212 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по начислениям на выплаты по оплате труда» — списаны средства со счета бюджета в уплату ЕСН; Дебет 0.302.03.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг» Кредит 0.304.05.222 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по оплате транспортных услуг» — списаны средства со счета бюджета в уплату счетов поставщиков (транспортные услуги).

1. Списание средств со счета бюджета на основании выписок с лицевых счетов предоставленных органам, организующим исполнение бюджета:

Дебет 0.206.08.560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств» Кредит 0.304.05.310 «Расчет по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основных средств» — списание средств со счета бюджета в счет перечисленных авансов поставщикам (оплата 20% стоимости основных средств).

2. Формирование первоначальной стоимости объектов основных средств:

Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.302.17.730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» — увеличены капитальные вложения по приобретению основных средств.

3. Списание авансовых платежей на расчеты с поставщиками и подрядчиками при принятии к учету основных средств

Дебет 0.302.17.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 0.206.08.660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств»

4. Принятие к учету объектов основных средств:

Дебет 0.101.06.310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» Кредит 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — объекты основных средств (хозяйственного инвентаря) приняты к учету; Дебет 0.401.01.208 «Прочие расходы» Кредит 0.106.01.410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства» — суммы копеек отнесены на прочие расходы.

5. Списание средств со счета бюджета на основании выписок с лицевых счетов предоставляемых органом, организующим исполнение бюджета:

Дебет 0.302.17.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 0.304.05.310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов по приобретению основных средств» — списаны средств со счета бюджета в уплату счетов поставщика.

При проведении инвентаризации могут быть выявлены излишки ОС, в частности, производственного и хозяйственного инвентаря.

Дебет 0.101.06.310 «Увеличение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря» Кредит 0.401.01.180 «Прочие доходы» — оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации, по рыночной стоимости.

1. От других бюджетов бюджетной системы РФ

Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.401.01.151 «Доходы от поступлений от других бюджетов системы Российской Федерации»

2. От негосударственных организаций

Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.401.01.180 «Прочие доходы»

3. От наднациональных организаций и правительств иностранных государств

Дебет 0.106.01.310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 0.401.01.152 «Доходы от перечислений наднациональных организаций и правительств иностранных государств»

1. Государственным организациям

Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 0.401.01.241 «Расходы на субсидии государственным организациям»Кредит 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

2. Негосударственным организациям

Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 0.401.01.242 «Расходы на субсидии государственным организациям» Кредит 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

3. Другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 0.401.01.251 «Расходы на субсидии государственным организациям» Кредит 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

Дебет 0.205.09.560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов» Кредит 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» — начислены доходы от реализации основных средств по цене их реализации; Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0.101.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств» — объекты основных средств списаны с баланса; Дебет 0.401.01.172 «Уменьшение доходов от реализации активов» Кредит 0.401.01.200 «Расходы учреждения» — списаны расходы по реализации имущества.

1. При не полностью начисленной сумме амортизации

Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Дебет 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0.101.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств»

2. Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств

Дебет 0.105.00.340 «Увеличение стоимости материалов» Кредит 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов»

3. При полностью начисленной сумме амортизации

Дебет 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации» Кредит 0.101.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств»

4. Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации основных средств

Дебет 0.105.00.340 «Увеличение стоимости материалов» Кредит 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов»

Дебет 0.401.01.271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» Кредит 0.104.00.410 «Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации»

В данном случае речь идет о машинах и оборудовании.

Дебет 0.101.04.310 «Увеличение стоимости машин и оборудования» Кредит 0.101.04.310 «Увеличение стоимости машин и оборудования»

Примечание: данная проводка выражает мнение автора. Инструкция по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н) не предусматривает отражения внутреннего перемещения основных средств на балансовых счетах (см. п. 21 «Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств»).

Дебет 0.104.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» Дебет 0.401.01.273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» Кредит 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования»

Дебет 0.209.01.560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» Кредит 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» — начислены доходы в связи с недостачей, хищениями, отнесенными за счет виновных лиц, по рыночной стоимости; Дебет 0.104.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации» Дебет 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0.101.04.410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования» — объекты основных средств списаны с баланса

В данном случае рассматривается хозяйственный и производственный инвентарь.

Дебет 0.401.01.172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0.101.06.410 «Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря»

Источник

Создание основного средства из материалов в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 редакции 2.0

Большинство бухгалтеров сталкивается в своей работе с тем, что нужно каким-то образом учитывать основные средства. Особенно эта тема актуальна для государственных учреждений, так как они всегда имеют большое количество собственности, которая подходит под определение «Основные средства». Эту статью хочу посвятить вопросу создания основных средств из материалов в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0.

Довольно часто возникает потребность создавать, конструировать, производить основное средство из имеющихся в собственности материалов. Ярким примером может служить сборка компьютера из запасных частей: материнской платы, видеокарты, корпуса, комплекса охлаждения и т.д..
Последовательность действий в данном случае будет такая: необходимо списать материалы на нужны учреждения, затем, если есть дополнительные затраты, аккумулировать их на счете «Капитальные вложения», а после – создать основное средство, которое нужно сначала принять к учету, а затем ввести в эксплуатацию.
Рассмотрим всю цепочку непосредственно в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
Первый этап – это списание материалов на нужны учреждения (подразумевается, что на счете 105 необходимые материалы уже имеются в достаточном количестве).
Найти документ можно:

Читайте также:  Средство для мытья стекол help лимон 500 мл

Создадим новый документ:

Используем удобный механизм подбора номенклатурных позиций, который позволяет видеть актуальные остатки для выбранного МОЛ/подотчетного лица (советую использовать именно его, помимо удобства он корректно отражает количественные остатки, что позволит сразу проверить правильность учета в этой части):

Форма представляет собой: в левой части дерево папок номенклатурных позиций, в право – сами позиции с указанием счета учета и остатков. Для выбора требуемых материалов щелкаем два раза на каждой из позиций:

После перенесем в документ:

Документ примет следующий вид:

На вкладках «Комиссия» и «Заключение комиссии» необходимо указать номер и дату документа, подтверждающего состав комиссии, заключение комиссии.
Далее перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:

На этой вкладке выберем типовую операцию и заполним остальные поля:

В реквизите «Основные средства» необходимо указать создаваемое основное средство. В выборе появится список ОС учреждения:

Создадим новое основное средство:

При создании можно указать код по справочнику ОКОФ:

После заполнения вкладка выглядит следующим образом:

После проведения документ формирует следующие проводки:

Общая стоимость материалов, которые требуются для создания основного средства составляет 17 200руб.
Все затраты в виде материалов на создание основного средства аккумулируются на счете 106.31 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения». Если имеется потребность отнести на стоимость основного средства еще какие-либо дополнительные затраты, например, затраты по монтажу или доставке, то их необходимо также относить на этот счет. В нашем примере рассмотрим услугу по монтажу основного средства (сборка компьютера из комплектующих).
Оформим услугу:

Заполненный документ выглядит следующим образом:

Перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция». Заполним данные:

Обратите внимание, что в качестве счета дебета необходимо выбрать тот счет, на который заранее списали материалы. Объектом вложений выбрать ранее созданное нами основное средство. Важный нюанс: при заполнении документов обращайте внимание на КФО и КПС, которые выбираете. Они должны быть одинаковы для всех материалов, услуг и других затрат, которые составят будущую стоимость основного средства.
После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

Стоимость услуг по монтажу – 2 000руб.
После того, как все затраты были собраны, необходимо принять к учету основное средство:

При создании нового документа появится диалоговое окно для выбора вида документа:

В нашем примере необходимо выбрать «Принятие к учету со счета 106 (изготовление)». После создания нужно заполнить шапку и первую вкладку документа:

После перейдем на вкладку «Стоимость вложений», выберем наше основное средство и сформируем стоимость с помощью кнопки:

Также не забудьте проставить количество, чтобы оно было отражено в учете корректно.

После перейдем на вкладку «Основные средства, НМА, НПА». На этой вкладке воспользуемся кнопкой:

Здесь указываются данные основных средств: счет учета, счет затрат амортизации, инвентарные номера самого средства и инвентарной карточки:

Рассмотрим заполнение колонки «Отражение в учете». При редактировании открывается следующее окно:

Укажем счет затрат, КЭК, виды затрат. Так как наше основное средство стоимостью меньше 40 тысяч рублей – отнесение затрат в сумме 100 процентов амортизации при операции ввода в эксплуатацию:

После заполнения вкладки документ выглядит так:

Также заполним последнюю вкладку:

После проведения документ формирует следующие движения по счетам:

Данным документом приняли ОС к учету, ввели в эксплуатацию, отнесли сто процентов амортизации на счет затрат.
На этом описание создания основного средства из материалов с использованием услуг сторонних организаций по монтажу можно считать законченным.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник



Проводки бухучета по ОС в бюджетных организациях

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств. Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г. Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2020 и 2020 году для начинающих.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

  • его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
  • срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

  • законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
  • капвложения в многолетние насаждения.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Пример. Бюджетное учреждение оплатило и приобрело за счет бюджетного финансирования оборудование стоимостью 236000 руб. (из них 36000 руб. НДС) Расходы на доставку осуществленные транспортной организацией составили 11800 руб. (НДС – 1800 руб.). Оборудование введено в эксплуатацию.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110631310 130231730 Получение оборудования 236000,00 Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж.
110631310 130222730 Отражение затрат по доставке оборудования 11800,00 Договор на оказание транспортных услуг
110434310 110631410 Ввод оборудования в эксплуатацию 247800,00 Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж.

Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

  • объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
  • на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
130404310 110404410 Начисление амортизации по полученному оборудованию 2478,00 Бухгалтерская справка-расчет

Списание основных средств в бюджетных организациях

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

  • прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
  • передачи ОС другим организациям;
  • хищений и недостач;
  • реализации на сторону.

Пример 2. Списывается оборудование первоначальной стоимостью 80000 руб. при сумме начисленной амортизации в 75000 руб. Оприходованы запчасти на сумму 3000 руб.

Источник

Учет материалов в бюджетных учреждениях (нюансы)

Материальные запасы в бюджетных учреждениях — что это и как формируется счет 105

С 01.01.2020 бухгалтерский учет материальных запасов в БУ регулируется новым НПА — федеральным стандартом «Запасы», который утвержден приказом Минфина от 07.12.2018 № 256н. Подробные методические указания о применении этого стандарта разъяснил Минфин.

Ознакомиться с точкой зрения чиновников можно в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Также, как и раньше, в 2020 — 2021 годах нужно использовать бюджетные планы счетов: единый (утв. приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н) и частные (в т.ч. приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н).

Подробнее о нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет в бюджетных структурах, читайте в статье «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».

Итак, согласно новому стандарту с 2020 года запасы разделяются на две группы:

1. Собственно материальные запасы:

  • материалы;
  • готовая продукция и биологическая продукция;
  • товары;
  • иные матценности.

2. Незавершенное производство — затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг, приходящихся на не прошедшую всех стадий технологического процесса продукцию, а также на изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку, и (или) на объем не завершенных выполнением работ (этапов работ), услуг. Учет НЗП в составе запасов — новация рассматриваемого ФСБУ.

Правила, установенные стандартом «Запасы», не распространяются на:

  • библиотечные фонды;
  • живые организмы, являющиеся источником биологической продукции, рост и восстановление которых управляются и контролируются субъектом учета;
  • активы, составляющие культурное наследие;
  • финансовые инструменты;
  • незавершенное производство, если сформировавшее его учреждение выступает в роли подрядчика.

Для них есть свои ФСБУ.

Планом счетов (приказ № 157н) для учета запасов предусмотрен синтетический счет 010500000 (105) «Материальные запасы». Сам номер счета 105, где отражаются материальные запасы в бюджетном учреждении, состоит из 26 разрядов, но только разряды 18–26 используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида материальных запасов и сути их движения в номере счета меняется код в разрядах 22–26.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 Инструкции к плану счетов (приказ № 157н), в таблице плана счетов для бюджетных учреждений и в п. 2.1 Инструкции к этому плану счетов (приказ № 174н).

Источник