Меню

Поступление денежных средств из кассы ккм что это

Выемка выручки из ККМ автоматизированной торговой точки и передача ее в кассу предприятия в «1С:УТ 8»

В статье розничные продажи из АТТ рассказывалось об оформлении в программе «1С:Управление торговлей» редакции 11.3 розничных продаж через автоматизированную торговую точку с подключенным фискальным регистратором.

Сегодня Вы узнаете, как для АТТ оформить передачу розничной выручки в кассу предприятия.

В отличие от продаж через НТТ (неавтоматизированную торговую точку), при продажах через АТТ передача выручки происходит в два этапа:

  1. Выемка денег из ящика контрольно-кассовой машины (ККМ);
  2. Оформление приходного кассового ордера на поступление денег в кассу организации.

Содержание:

Выемка денег из ККМ

Предположим, в нашей автоматизированной торговой точке были совершены продажи, затем кассовая смена была закрыта, выручка находится в ящике контрольно-кассовой машины.

Для оформления в 1С выемки денег из ККМ перейдем в журнал чеков ККМ.

Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ

В нижней части журнала отображается статус кассовой смены и сумма в кассе ККМ:

Нажмем кнопку «Выемка денег». В открывшемся окне введем вынимаемую сумму, затем нажмем ОК.

Программа зафиксировала выемку денежных средств из кассы ККМ. Если сейчас обновить информацию о статусе смены, то сумма денег в кассе уменьшится.

Ведомость по денежным средствам. Денежные средства в пути

Выемка из ККМ оформлена, но деньги еще не переданы в кассу предприятия. В программе эта сумма учитывается как «денежные средства в пути».

Откроем отчет «Ведомость по денежным средствам».

Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствам

Сформируем этот отчет по нашей организации.

Напоминаем, что по умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета, в нашем примере – в долларах США. «Денежные средства в пути» выведены в отдельной подгруппе.

Приходный кассовый ордер на поступление розничной выручки

Наличие денежных средств в пути (после выемки розничной выручки из кассы ККМ) является основанием для поступления в кассу предприятия. Поэтому создавать приходный кассовый ордер в данном случае лучше не вручную, а автоматически, с помощью страницы «К поступлению».

Откроем журнал ПКО.

Казначейство / Касса / Приходный кассовый ордер

В журнале перейдем на вкладку «К поступлению». Здесь находится список распоряжений на поступление наличных в кассу.

Совет. Чтобы упростить поиск по распоряжениям, можно задать отбор в поле «Основание платежа»

Укажем основание платежа – «Денежные средства в пути». Отобразилось нужное нам распоряжение на поступление денег из кассы ККМ. Выделим его и нажмем «Оформить».

Создан новый документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление из другой кассы». В нем на вкладке «Основное» уже заполнены сумма и касса-отправитель (фискальный регистратор). В поле «Касса» необходимо указать кассу предприятия, в которую поступают деньги.

Важно. Чтобы при распечатке кассового ордера выводились все необходимые данные, не забывайте заполнять реквизиты на вкладке «Печать».

После заполнения проведем и закроем документ.

Если теперь переформировать отчет «Ведомость по денежным средствам», в нем отобразится списание денег из подраздела «Денежные средства в пути» и поступление их в ка ссу предприятия.

Читайте нашу статью валовая прибыль розничной торговли о расчете прибыли от розничных продаж.

Источник



Поступление денежных средств из кассы ккм что это

  1. ☑База знаний 1С Ꙭ
  2. Как производится выемка, внесение и учет денежных средств в кассе ККМ в 1С Розница

Учет денег в кассе в программе 1С различных версий ведётся по-разному. Начиная от версий 1с 7.7 и заканчивая 8.3, разработчики 1с придумывали и модернизировали механизм учета ДС* для того, чтобы избежать утрату контроля над перемещением денег между кассами в конфигурации 1с Розница ввели несколько действий, справочников и понятий. Давайте разберём основные из них:

Основные понятия, которые нужно понимать при внесение и выемки, учете денежных средств из кассы:

  1. Касса организации (Касса) – касса организации это виртуальный или реальный сейф организации . Для того чтобы деньги попали в кассу кассиру они должны присутствовать сначала в кассе у организации. Следовательно их нужно правильным образом туда принять и указать источник поступления этих ДС*.
  2. Касса ККМ – рабочее место кассира или менеджера по продажам. ККМ – это контрольно-кассовая машины (в 2020 году это кассовый аппарат типа онлайн касса с подключенным к нему компьютером и 1с). Важно понимать, что зачастую Касс ККМ может быть много , а касса организации обычно только одна . Примером тому являются магазины: пятерочка, магнит, дикси, ашан и другие. Инкассатор берет мешок денег из кассы организации (общего сейфа) и разносит по кассам ккм за которыми работают кассиры.
  3. Приходный кассовый ордер (приходник или ПКО) – документ, которым в программе 1С осуществляется поступление денежных средств.
  4. Расходный кассовый ордер (расходник или РКО) — документ, которым в программе 1С осуществляется расход, перемещение денежных средств. В том числе расходным кассовым ордером можно учитывать траты на аренду помещения, интернет, транспортные услуги и прочие траты вашего магазина.
  5. Магазин (название торговой точки)
Читайте также:  Что значит взыскание средств по электронному постановлению

ДС* — денежные средства (сокращенно).

Какие действия нужно произвести чтобы деньги поступили в кассу ККМ?

Шаг 1. Принять деньги в кассу организации;

Шаг 2. Выдать деньги из кассы организации в Кассу ККМ;

Шаг 3. Принять деньги в кассу ККМ.

Какие действия нужно произвести чтобы деньги из кассы ККМ поступили в кассу организации?

Шаг 1. Сделать кассовую выемку из Кассы ККМ;

Шаг 2. Принять деньги из Кассы ККМ в кассу организации.

Важно – данное действие нужно производить каждый день, после закрытия смены, иначе деньги «зависнут». Программа устроена таким образом что вечером, после закрытия смены инкассатор взял деньги, а до сейфа (кассы организации) он их не донес. Все зависшие деньги можно посмотреть в разделе Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

Как принять деньги в кассу организации в программе 1С Розница ПРОФ редакция 2.3 (2.2)?

Заходим в Финансы – Приходные кассовые ордера – создать – прочие поступления – Прочие доходы.

Тут указываем организацию, кассу организации, сумму, источник дохода – прочие доходы.

После произведенных действий в Кассе организации «Брянск» появиться на 10 тысяч рублей больше. Данную аналитику можно отследить с помощь отчета.

Чтобы посмотреть остаток денег в кассе организации заходим в Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства. Выбираем кассу организации (так же можно посмотреть остаток денег в кассе ККМ) и нажимаем «сформировать».

Как переместить деньги из кассы организации в кассу ККМ?

Заходим в Финансы – Расходные кассовые ордера – Выдача ДС в кассу ККМ

Указываем кассу организации, кассу ККМ и сумму передачи.

После этого заходим в режим кассира – Продажи – РМК (управляемый режим) – Регистрация продаж – Внесение денег – принимаем деньги зелёной стрелочкой.

Таким образом деньги из кассы организации были переданы виртуальному инкассатору, которые понес деньги в кассу к кассиру, чтобы положить их в денежный ящик на размен и возвраты. Но пока кассир их не принял у себя в кассе, деньги считаются «зависшими» между кассой организации и кассой ККМ для чего мы и выполнили следующие действия:

Кол-во денежных средств в кассе ККМ можно отследить тем же отчетом что и пунктом выше.

Какие действия нужно производить при закрытии смены чтобы деньги из Кассы ККМ попадали в Кассу организации правильно? Как правильно производить кассовую выемку ДС в 1с Розница ПРОФ?

В программе 1С Розница редакция 2.2 и редакция 2.3 существуют следующие варианты кассовых выемок:

Читайте также:  Как остановить кашель у взрослого ночью домашними средствами

1) Полная выемка;

2) Частичная выемка.

Данные функции могут быть как автоматическими, так и ручными в зависимости от настройки. Допустим мы хотим оставлять в кассе каждый вечере 10 тысяч рублей на размен – это можно настроить.

Сейчас мы разберем автоматическую выемку с возможностью самому указать сумму изъятия денежных средств из кассы в конце рабочего дня. Допустим, что администратор установил порог остатка денежных средств в кассе в районе 20 тысяч рублей.

После закрытия смены программа запросит у нас «сколько хотим изъять денег из кассы в кассе ккм?»

После этого деньги зависают между кассой ККМ и Кассой организации. Их нужно принять, зайдя в Финансы – Приходные кассовые ордера – денежные средства к поступлению.

Выбрать сумму «зависших денег» и принять оплату.

После этого деньги попадут в общий «сейф» магазина.

Чтобы посмотреть кол-во денег в любой из касс можно воспользоваться отчетом Финансы – Отчеты по финансам – Наличные денежные средства.

Источник

Внесение и выемка денежных средств в 1С Розница 2.3

Неотъемлемой частью работы магазина является выемка денег из кассы ККМ на оплату поставщикам и прочие расходы организации. И сегодня мы рассмотрим с вами один из базовых аспектов по учету денежных средств, а именно, внесение денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно кассового ордера (ПКО) в среде 1С Розница 2.3. Также мы рассмотрим, как узнать остаток в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату, при помощи формирования отдельных отчетов.

Типы выемки при закрытии смены

В первую очередь, необходимо определиться с типом выемки, который будет на кассе происходить при закрытии рабочей смены кассиром. В настройках у нас с вами будет возможность выбрать один из трех различных вариантов, а именно: Полная выемка, Частичная, либо Выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены. Итак, зайдем в раздел НСИ и открываем Магазины.

Открываем настройки магазина.

Нажмем на папку со стрелкой и выбираем Типы выемки при закрытии смены.

Обращаем сразу внимание на сообщение о том, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены . Можно оставить и не создавать другие настройки если вас это устраивает или нажимаем Создать, чтобы выбрать альтернативные настройки, которые мы сейчас рассмотрим.

Выемка не производится . Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.

Тогда при закрытии смены выручка будет оставаться в кассе ККМ.

Полная выемка . Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.

Тогда автоматически будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.

Частичная выемка . А если отметить пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.

Тогда при закрытии смены кассиру будет предложено вручную указать нужную сумму выемки, а остальные же деньги оставить в кассе на размен для следующей смены. А при попытке оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках…

Кассиру будет выдано окно с предупреждением, но без каких-либо запретов.

Произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.

Останется только сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. А как это сделать мы уже с вами рассмотрим чуть далее чтобы не растягивать статью.

Выемка денег из кассы в окне РМК

Теперь можно рассмотреть стандартный способ выемки любой суммы в течении рабочей смены через окно рабочего места кассира (РМК). Перед тем, как начать, добавьте в РМК на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже. Если не знаете как добавить, тогда узнайте Здесь. Итак, чтобы сделать выемку из РМК, нажимаем на кнопку Внесение денег.

Читайте также:  Что такое пленкообразующие средства

Смотрим остаток суммы в кассе, указываем сумму для выемки, нажимаем Enter.

И, собственно, забираем деньги из кассы.

Далее мы заходим в раздел Финансы и открываем Приходные кассовые ордера.

На вкладке Денежные средства к поступлению находим и выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату.

Поля формы автоматически будут заполнены. И можно проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Итак, проверяем поля формы и нажимаем Провести и закрыть.

А на вкладке Приходные кассовые ордера можно сразу увидеть наш документ, который говорит нам об успешном оформлении передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации.

Не забываем аналогичным образом оформлять здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.

Внесение денег на размен в кассу ККМ

Теперь давайте рассмотрим, как сформировать расходный кассовый ордер (РКО) чтобы оформить передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Заходим в раздел Финансы и откроем Расходные кассовые ордера.

Нажимаем Создать и выбираем пункт Выдача ДС в кассу ККМ.

Проверяем кассу получатель, вводим нужную сумму и заполним для наглядного примера реквизиты к печатной форме (Выдать ФИО кассира, основание Деньги на размен). Внимательно все проверяем и нажимаем Провести и закрыть.

Итак, расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств в кассу ККМ у нас готов. Можно ещё выделить РКО, нажать значок принтера и выбрать Расходный кассовый ордер, чтобы распечатать его и подписать.

После его печати, нужно будет в пункте Получил указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.

Далее кассиру нужно будет в окне РМК нажать на кнопку Внесение денег.

Найти и выбрать ранее сформированный РКО с принимаемой суммой.

И всё, деньги внесены. А для проверки, можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег.

Чтобы проверить изменение остатка суммы в кассе ККМ.

Вот в целом и все.

Остаток денег в операционной и кассе ККМ

В завершении, предлагаю вам рассмотреть, как сформировать отчеты для того, чтобы узнать актуальные остатки наличных денежных средств в операционной кассе организации и рабочей кассе ККМ не только для контроля, но и принятия на их основе каких-либо дальнейших управленческих решений.

Остатки в операционной кассе . Зайдем в раздел Финансы и открываем Отчеты по финансам.

Находим и выбираем Наличные денежные средства.

Выбираем период, операционную кассу, организацию и нажмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, поступление (выемки), списание и конечный остаток в операционной кассе.

Остатки в кассе ККМ . Зайдем в раздел Продажи и жмем Отчеты по продажам.

Найдем и выберем Движения денежных средств в кассах ККМ (с расшифровкой по регистратору).

Выбираем период, кассу ККМ и жмем Сформировать, чтобы увидеть начальный остаток, внесение денежных средств (из операционной кассы), продажи, прием розничной выручки (выемки) и конечный остаток денег на данный момент.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Источник